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Assemblée générale 2010

« AMIS de FLARAN »

Convocation à l’Assemblée Générale annuelle

Flaran, le 31 janvier 2011

Chers adhérents,

Nous avons le plaisir de vous inviter à assister à l’Assemblée générale annuelle 2010 prévue le

samedi 19 février 2011 à 10 heures à « La ferme de la Madeleine »

L’ordre du jour statutaire est le suivant :

  1. Rapport moral, rapport d’activité, rapport d’orientation.
  2. Rapport financier du trésorier, rapport du contrôleur des comptes et approbation des comptes 2010, nomination du contrôleur des comptes pour l’année 2011.
  3. Vote du montant de la cotisation annuelle.
  4. Renouvellement du tiers sortant de 2010 :

Marie-France et Jean Maurice LAVERGNE

Catherine SCHMIDT

Gilbert TRUILHÉ

Arnaud de FAYET

Jean-Claude DUBOCS (démissionnaire)

Jean ABADIE

Cooptation des nouveaux membres.

  1. Délibération sur les points portés à l’ordre du jour.

Seuls les adhérents à jour de la cotisation 2010 pourront prendre part aux votes.

En application de l’article 20 des statuts :

« Chaque adhérent a droit à une voix. Il peut se faire représenter par un autre adhérent porteur d’un mandat écrit et qui dans ce cas dispose, en outre de sa voix personnelle, da la voix des autres adhérents sans pouvoir disposer, à ce titre, de plus de trois voix, la sienne comprise. »

Les cotisations 2011 pourront être réglées le jour de l’assemblée générale.

Après l’ordre du jour statutaire, nous aurons le plaisir d’entendre les exposés des travaux et les projets des commissions musique, voyages, journée de rencontre et d’amitié de l’été, journées de la fête champêtre d’automne, conférences.

Monsieur Michel HUE, Directeur de l’Abbaye de Flaran, nous communiquera les programmes de la Conservation du Patrimoine pour l’année 2011.

Monsieur Jean-Pierre PUYAL, Président du Syndicat d’initiative de Valence sur Baïse, donnera une information sur les activités et programmes culturels en cours de réalisation à Valence sur Baïse.

Monsieur Georges COURTES nous informera sur les travaux réalisés à l’Abbaye et sur les projets d’avenir pour FLARAN.

Après la clôture de l’Assemblée Générale, nous partagerons un repas amical au « Restaurant de l’Hôtel CONTINENTAL »  situé sur les bords de la Baïse à CONDOM au prix de 23 €.

Vous trouverez ci-joint un bulletin d’inscription pour le repas.

Si vous souhaitez participer à ce repas merci de nous retourner ce bulletin avant le 14 février 2011 accompagné de votre chèque, libellé à l’ordre de l’Association « AMIS de FLARAN », adressé au  trésorier de l’Association :

Gilbert TRUILHÉ – Lenclos – 32360 LAVARDENS

Si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée Générale vous trouverez, ci-joint un pouvoir à compléter (n’oubliez pas de le dater et de le signer) que vous remettrez à l’adhérent de votre choix.

Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer à cette journée, je vous adresse mes amitiés.

Le président

Jean-Claude PAVLOVSKY

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